SUOMEN M-KÄYTTÄJÄT YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen M-käyttäjät, M Users' Group
Finland. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2. Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää M-ohjelmointikielen
hyväksikäyttöä. Yhdistys järjestää kokouksia sekä pitää
yhteyttä alan kotimaisiin ja ulkomaisiin järjestöihin.
Yhdistys voi asettaa työryhmia, jotka kehittävät ja
etsivät ratkaisuja aihepiiriinsä kuuluviin kysymyksiin.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa voittoa
eikä välitöntä taloudellista ansiota.
Yhdistys voi kuulua jäsenenä kotimaisiin ja ulkomaisiin
yhdistyksiin, joiden tarkoitus vastaa yhdistyksen
tarkoitusta tai on sitä lähellä.
3. Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksessä voi olla henkilö- tai oikeuskelpoisia
yhteisöjäseniä. Jäsenyydestä päättää yhdistyksen
hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella.
Yhdistyksen jäseneksi hyväksytyn nimi kirjoitetaan yhdistyksen
jäsenluetteloon, johon merkitään muutkin jäsentä koskevat
tarpeelliset tiedot.
Vuosittaisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen
vuosikokous. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen
määräämänä ajankohtana.
Yhdistyksen jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa
yhdistyksestä, jos tämä on laiminlyönyt jäsenmaksunsa
maksamisen yli kolme (3) kuukautta sen erääntymisestä lukien
taikka jos tämä toiminnallaan yhdistyksessä tai sen
ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista
taikka vahingoittaa sen mainetta.
Jäsen voi erota yhdistyksen jäsenyydestä kolmen (3) kuukauden
kuluessa siitä kun hän on ilmoittanut eroamisestaan
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai
suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
4. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus,
jossa on vähintään neljä ja enintään kuusi varsinaista
jäsentä, ja kaksi varajäsentä.
Vuosikokous valitsee hallituksen varsinaiset jäsenet kahdeksi
vuodeksi, joista on vuosittain puolet erovuorossa, ja
varajäsenet vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee
keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja
rahastonhoitajan. Ensimmäisellä kerralla puolet hallituksesta
valitaan vain vuodeksi. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita
uudelleen.
Hallituksen jäsenen on oltava henkilöjäsen tai valitsevassa
kokouksessa yhteisöjäsenen edustajakseen nimeämä henkilö.
Hallituksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni ja
asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallitus on päätosvaltainen, kun puheenjohtajan tai
varapuheenjohtajan lisäksi kaksi hallituksen jäsentä on
läsnä.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen varsinaista
jäsentä yhdessä.
5. Yhdistyksen tilien käyttö
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksen tilinpäätöksen on oltava valmiina helmikuun 15.
päivään mennessä, jolloin hallituksen on jätettävä kaikki
tilintarkastusta varten tarpeelliset asiakirjat
tilintarkastajille, joiden tulee vuorostaan palauttaa ne
lausuntoineen hallitukselle viimeistään 15. maaliskuuta.
Rahastonhoitaja hyväksyy yhdistyksen maksusuoritukset.
6. Yhdistyksen kokoontuminen
Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta. Kirjallinen kutsu on
toimitettava jäsenille viimeistään neljätoista (14) päivää
ennen kokousta.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti
koollekutsuttu.
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni.
Yhteisöjäsenen äänivaltaa käyttää yhteisön edustaja.
Kokoukseen osallistuva henkilö saa edustaa vain yhtä
yhteisöjäsentä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä
paitsi vaaleissa, joissa valitaan se tai ne, jotka ovat
saaneet äänestyksessä enimmät äänet.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan
ääni paitsi vaaleissa arpa.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuun 15. päivään
mennessä ja tällöin
- käsitellään hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja
tilintarkastajien lausunto
- päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta sekä
toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai
tappio antaa aihetta
- käsitellään vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
- käsitellään toimintasuunnitelma, talousarvio ja
päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan hallituksen kaksi varajäsentä
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti
ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, jos
vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti esittämänsä
asian käsittelemiseksi vaatii hallitukselta. Kokous on
järjestettävä viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun
vaatimus on jätetty.
7. Sääntöjen muuttaminen
Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa
vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
Sääntömuutosesityksen tulee olla esillä kokouskutsussa.
8. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista,
vaaditaan 3/4 annetuista äänistä sekä päätöksen
vahvistaminen aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä
yhdistyksen kokouksessa samanlaisella äänten
enemmistöllä.
Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat kokouksen
päätöksen mukaan rekisteröidylle yhdistykselle tai
oikeuskelpoiselle laitokselle, jonka tarkoitus vastaa yhdistyksen
tarkoitusta, tai on tätä tarkoitusta lähellä. Yhdistyksen
tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
9. Muut määräykset
Muissa kohdin noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain
säännöksiä.
Helsingissä 2. helmikuuta 1989